ภัยพิบัติมีหลายรูปแบบ ตั้งแต่พายุทอร์นาโดและน้ำท่วมไปจนถึงพนักงานมือไวในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณทำงานอย่างหนักเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างถูกต้อง โดยลงทุนเวลา เงิน และทรัพยากรจำนวนมหาศาลเพื่อทำให้การลงทุนของคุณประสบความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง: อย่ารอให้ภัยพิบัติมาขัดขวางธุรกิจ เตรียมตัวเลยแต่แล้วก็มีกฎของเมอร์ฟี โดยทั่วไปกฎของเมอร์ฟีกล่าวว่า “สิ่งใดผิดพลาดได้ ก็จะผิด
ไป” ดังนั้น คำถามที่คุณควรถามตัวเองจริงๆ ก็คือ “ฉันได้ลงทุน
เวลาและทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้นหรือไม่”
ภัยพิบัติมีหลายรูปแบบตั้งแต่ภัยพิบัติทางธรรมชาติไปจนถึงความเสียหายที่มนุษย์สร้างขึ้น อดีตเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณไม่สามารถระบุได้ว่าเมื่อใดที่น้ำท่วมจะทำให้สินค้าคงคลังของคุณเปียกโชก แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าว่าจะจัดการกับมันอย่างไร
เว็บไซต์ Insurance Institute for Business and Home Safety (IBHS) เต็มไปด้วยคู่มือและคำแนะนำเพื่อช่วยลดภัยพิบัติทางธรรมชาติ เช่น แผ่นดินไหว น้ำท่วม ลูกเห็บและพายุเฮอริเคน พายุฝนฟ้าคะนอง พายุทอร์นาโด ไฟป่า และอื่นๆ คู่มือน้ำท่วมช่วยให้คุณเข้าใจว่าสถานที่ของคุณมีความเสี่ยงหรือไม่และขั้นตอนปฏิบัติใดที่ต้องดำเนินการ พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับการป้องกันน้ำท่วมและพื้นที่เหล่านั้นในทรัพย์สินของคุณที่เสี่ยงต่อน้ำท่วม และสถานที่ที่ไม่ฉลาดในการจัดเก็บอุปกรณ์ เอกสาร หรือสินค้าคงคลังที่มีค่า
ตัวอย่างคลาสสิกของภัยพิบัติที่มนุษย์สร้างขึ้น? ขโมย รายการโทรทัศน์ Restaurant Impossibleของ Robert Irvine เต็มไปด้วยเจ้าของร้านอาหารที่พยายามดิ้นรนที่จะเข้าใจว่าเหตุใดพวกเขาจึงไม่อยู่ในความมืดเพราะพวกเขาไม่เห็นสินค้าคงคลังที่พนักงานของพวกเขารับไป
คุณต้องมองธุรกิจของคุณเหมือนที่โจรคิด: ลองนึกภาพวิธีการทั้งหมดที่อาจก่อให้เกิดความสูญเสีย จากนั้นจึงวางมาตรการเพื่อป้องกันเหตุการณ์เหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นระบบควบคุมสินค้าคงคลัง การจับตาดูสมุดเช็ค แม้แต่รปภ. ระบบกล้องรักษาความปลอดภัยมีราคาถูกกว่าที่เคยเป็นและติดตั้งง่ายมาก
การบาดเจ็บในที่ทำงานเป็นอีกสาเหตุหนึ่งของหายนะหากคุณไม่เตรียมพร้อม งานบางอย่างอันตรายกว่างานอื่นๆ: คิดว่างานก่อสร้างกับงานสำนักงาน คุณได้ดำเนินการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยสำหรับตำแหน่งที่มีความเสี่ยงหรือไม่? คุณมีชุดปฐมพยาบาลสำหรับการบาดเจ็บทั่วไปหรือไม่?
หากคุณทำธุรกิจที่เปิดให้สาธารณชนเข้าชม เช่น ร้านค้า
หรือร้านอาหาร คุณแน่ใจหรือไม่ว่าสถานที่ดังกล่าวปลอดภัยสำหรับผู้มาเยือน สำหรับการตรวจสอบความปลอดภัยฟรีโดยผู้เชี่ยวชาญโปรดไปที่เว็บไซต์ของสำนักงานความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของรัฐบาลกลาง และกำหนดเวลาการตรวจสอบฟรีและเป็นความลับโดยผู้เชี่ยวชาญของ OSHA (แหล่งข้อมูลของรัฐบาลกลางอีกแห่งที่ควรคั่นหน้า: ส่วนธุรกิจของ Ready.govซึ่งเป็นเว็บไซต์ที่จัดตั้งขึ้นโดย Department of Homeland Security เพื่อช่วยผู้คนในการวางแผน ทดสอบ และดำเนินการตามแผนเตรียมความพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉินต่างๆ)
ต่อไป ให้พิจารณาส่วนการเตรียมพร้อมทางการเงินของแผนภัยพิบัติของคุณ เชื่อหรือไม่ว่า Internal Revenue Service (IRS) มีประโยชน์เมื่อเกิดภัยพิบัติ แบบฟอร์ม 584-Bช่วยให้เจ้าของบันทึกสินทรัพย์ของธุรกิจและมูลค่าปัจจุบันของสินทรัพย์เหล่านั้น
ที่เกี่ยวข้อง: ความจริงเสมือนกำลังพิสูจน์ยานพาหนะที่ทรงพลังสำหรับการบรรเทาภัยพิบัติ สาเหตุทางสังคม
สิ่งนี้จะเป็นส่วนสำคัญหากคุณยื่นคำร้องในภายหลัง น่าเสียดายที่คุณจะต้องพิมพ์หน้าสำคัญและกรอกด้วยมือ มิฉะนั้น คุณสามารถใช้ฟอร์มเป็นเทมเพลตสำหรับเรกคอร์ดที่คุณจะสร้างโดยใช้สเปรดชีตของคุณเอง ซึ่งเข้าถึงได้จากทุกที่ หากคุณทำอย่างหลัง ให้เพิ่มส่วนสำหรับรูปภาพของแต่ละรายการ เอกสารทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมดควรจัดเก็บไว้ทางออนไลน์ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกลั่นกรองเอกสารที่เปียกโชกหรือควันคลุ้งเพื่อกลับมาดำเนินการ
สุดท้าย ใช้เวลาในการตรวจสอบกรมธรรม์ประกันภัยของธุรกิจของคุณ หากคุณได้เพิ่มอุปกรณ์ใหม่ที่มีราคาแพง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรับความคุ้มครองของคุณให้ครอบคลุมค่าทดแทน การประกันการหยุดชะงักของธุรกิจสามารถช่วยทดแทนรายได้ที่คุณอาจสูญเสียไปเนื่องจากภัยพิบัติ แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสินค้าคงคลังที่ได้รับความเสียหายจากภัยพิบัติ เงินทุนสำรองควรพร้อมใช้
IBHS ได้สรุปกระบวนการวางแผนภัยพิบัติไว้ในชุดเครื่องมือความต่อเนื่องทางธุรกิจซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ ฟรี มันยังมีแอพมือถือเพื่อความสะดวก
Credit : ufaslot
